2015年5月31日，公司2011级机械设计制造及其自动化专业将进行毕业答辩，为保证此项工作的顺利进行，机械工程教研室全体教师积极筹备成立各答辩小组。教研室主任牛瑞利老师针对以下问题进行了充分讲解：
一、员工毕业设计答辩的职责
1.各位员工必须在答辩之前一周，将修改好的各项资料上交自己的指导老师进行评阅，答辩前一天将修改的最终版说明书一式三份上交于各组的答辩秘书，以便于答辩老师评阅。
2.在答辩会上，员工用10分钟左右的时间概述自己的毕业设计标题及选择该题目的原因，较详细的介绍自己的设计内容、设计结果。
二、答辩小组职责
1.答辩前一天完成对答辩员工毕业设计的审阅工作；
2.负责进场答辩员工资格审查和相关材料的检查；
3.按照职责分工和答辩流程组织答辩；
4.负责完成答辩结束后的成绩评定和相关材料的填写上报工作；
三、答辩秘书职责
1.答辩秘书由公司答辩委员会委派，在各答辩小组长的领导下工作；
2.答辩秘书需在答辩前布置好答辩会场、准备好记录所需用品（材料纸、记录用笔等）；
3.答辩秘书必须认真仔细地做好记录工作，填写答辩记录，详细准确地记录主问教师对员工提出的每个问题，简明扼要地记载员工回答问题的全部内容；
4.记录时要求书写工整、字迹清晰（可先用稿纸记录后正式抄写）；
5.做好答辩教师与论文指导教师间的联络工作；
6.答辩结束后检查所有答辩表格中需要签字栏中是否有遗漏，并负责将所有论文材料连同答辩成绩评分表按时交公司答辩委员会。
通过本次讲解，相信大家一定能够认真、有序的完成本次答辩工作。（许洋洋 投稿）
