由于社团成员随年级变动所带来的不确定性,社团的活动是一个社团发展和延续的重要环节,一套围绕社团宗旨的高效管理机制,一系列完整的目标和分阶段的实施计划,一套严格的规章制度显的尤为重要。社团管理决定了社团发展的根本,管理是任务,是原则,更是社团发展的核心。
1、促进制度建设。按照“先建设、后规范”的路子,积极推进协会管理规范化、科学化、不断完善社团各项制度。多年以来,我们定期对协会章程等管理性文件进行修订,满足社团发展需求。除此之外,还陆续制定和完善《南京晓庄公司大员工读者协会会员等级管理办法(草)》、《南京晓庄公司图书馆勤工俭学岗位管理办法(草)》。通过制度建设,将减少社团发展过程中人为因素,讲求法制,更加保障社团健康、有序、可持续发展。
2、促进队伍建设。坚持普遍号召与重点发动相结合,不断丰富动员方式和手段,加大社团会员的发展力度,扩大社团成员在各院系的覆盖面。进一步强化社团协会骨干队伍建设,通过项目活动培养和发现社团骨干,通过实践锻炼提高社团的组织能力和活动策划能力,促使社团活动的经常化、制度化。根据社会发展和团员青年的需要,创新工作品牌。积极选拔成绩优良、作风正派,工作积极,工作热情高、态度认真有突出表现的并有一技之长会员担任社团骨干和部门负责人充实到社团干部队伍中来,切实发挥好协会骨干和社团干部的作用,提高服务的成效。加大会员尤其是骨干的培训力度,通过岗位培训、专题培训、现场培训、活动培训等方式提高协会干部的学习能力、工作能力和组织能力,提高会员的整体素质,使社团内部形成一个积极、和睦、上进的浓厚氛围。
3、促进机制建设。健全社团工作机制,规范社员选拔标准,拓展活动信息发布渠道,探索建立经常性招募机制。健全培训工作机制,推行会员活动中挂牌制度,制定社团活动工作标准。健全社团干部考核激励机制,积极将社团的优秀活动、优秀会员、优秀社团干部参加学校乃至省市国家的各项评比中去;按照相关规定,开展社员学分制的认定和优秀人员的奖章颁授活动。促使社团成员不断提高素质,锻炼才能,为社团各项事业做出更多奉献。积极探索社团专业发展途径,对社员能动性进行探讨并展开相关课题的研究,为社团事业良性发展指明方向。
4、加强特色建设。特色是一个社团可持续发展的法宝。如何打造一个社团特色?我们结合学校各个社团发展状况,发现如果我们社团与现有其它同类型社团发展,会互相影响甚至恶意竞争,共同吞噬仅有的社团资源。所以我们首先在社团组织保障上做出特设来,我们还在学校团委和主管单位党总支的帮助下建立了社团团支部。通过团组织的魅力吸引青年、凝聚青年,进一步扩大员工社团的群众基础,推动员工社团的发展壮大。通过员工社团建团,利用团组织坚定的政治立场和先进的组织文化,科学指导和积极引导,有效的防止员工社团及成员在思想意识形态上的偏颇,保持员工社团的正确发展方向,增强员工社团的生命力,实现员工社团的长期可持续发展。
内因是事物成败的关键。大力发展建设社团是一项事关大员工思想道德素质的提高的重大工程;是一个促进大员工第一课堂与第二课堂不断融通的宝贵课题;是一件培养大员工创新思维和团结协作能力的远大计划;是一种珍重大员工个性觉悟与发展的崇高事业。它在推进优良校风和学风的形成,紧密联系师生关系,丰富校园课余生活等诸多方面都有不可估量的作用。社团的发展离不开主管单位的具体指导,离不开众多员工及社会的支持,但社团的发展壮大更需要我们自身的完善。因此我们将同心同德,群策群力,始终坚持育人宗旨,着重突出创新理念,不断发挥服务功能,加强员工社团内部的建设和管理,继续完善评价、激励机制。让广大会员能紧密的团结在一起,相互支持,相互促进,共同建设,提高高校社团的整体战斗力,为今后朝高标准社团建设而努力。